Должностная инструкция менеджера по оценке и аттестации персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по оценке и аттестации персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по оценке и аттестации персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по оценке и аттестации персонала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность менеджера по оценке и аттестации персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала), без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Менеджер по оценке и аттестации персонала должен знать:

• технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
• технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• порядок и технологию проведения аттестации;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
• порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
• порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
• основы документооборота и документационного обеспечения;
• основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
• основы производственной деятельности организации;
• порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
• структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
• трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
• основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
• порядок заключения договоров (контрактов);
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.6. Менеджер по оценке и аттестации персонала в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по оценке и аттестации персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по оценке и аттестации персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.

2.2. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации.

2.3. Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.

2.4. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала.

2.5. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации.

2.6. Сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

2.7. Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат.

2.8. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.

2.9. Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.

2.10. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.

2.11. Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.

2.12. Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.

2.13. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.

2.14. Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.15. Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.

2.16. Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.

2.17. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.

2.18. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.

2.19. Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки.

2.20. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

В случае служебной необходимости менеджер по оценке и аттестации персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по оценке и аттестации персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по оценке и аттестации персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по оценке и аттестации персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по оценке и аттестации персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по оценке и аттестации персонала обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по оценке и аттестации персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)