Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по подбору персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по подбору персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала), без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Менеджер по подбору персонала должен знать:

• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• источники обеспечения организации кадрами;
• организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;
• общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);
• технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
• общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
• порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
• основы документооборота и документационного обеспечения;
• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
• порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
• основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• основы налогового законодательства Российской Федерации;
• локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
• нормы этики делового общения;
• базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.6. Менеджер по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ планов, стратегии и структуры организации.

2.2. Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах.

2.3. Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах.

2.4. Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция.

2.5. Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).

2.6. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

2.7. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

2.8. Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

2.9. Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами.

2.10. Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).

2.11. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.

2.12. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

2.13. Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

2.14. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.15. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.

2.16. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.

2.17. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.

2.18. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.

2.19. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

2.20. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

В случае служебной необходимости менеджер по подбору персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по подбору персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по подбору персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по подбору персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по подбору персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по подбору персонала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по подбору персонала обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по подбору персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)