Должностная инструкция специалиста по корпоративной социальной политике

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по корпоративной социальной политике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по корпоративной социальной политике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по корпоративной социальной политике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по корпоративной социальной политике относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по корпоративной социальной политике подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по корпоративной социальной политике может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области социальной политики без предъявления требований к опыту работы.

1.6. В практической деятельности специалиста по корпоративной социальной политике должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по корпоративной социальной политике должен знать:

порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации;
методы анализа выполнения корпоративных социальных программ и определения их экономической эффективности;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
основы производственной деятельности организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
структуру, цели, стратегию и политику организации по персоналу;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области корпоративной социальной политики;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок формирования, внедрения корпоративной социальной политики и социальных программ;
порядок заключения договоров (контрактов);
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
порядок оформления, ведения и хранения документации по социальной политике в отношении персонала;
порядок формирования, ведения базы данных и представления отчетности по вопросам социальной политики в отношении персонала;
основы документооборота и документационного обеспечения;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу.

1.8. Специалист по корпоративной социальной политике должен уметь:

определять целевые группы персонала для разработки специализированных социальных программ;
доводить информацию о социальных программах до целевых групп персонала с использованием инструментов внутренних коммуникаций;
выбирать критерии и определять уровни удовлетворенности персонала;
использовать материальные и нематериальные системы, методы и формы мотивации в управлении персоналом;
определять объемы средств для реализации социальных гарантий, корпоративных льгот и иных элементов корпоративных социальных программ для формирования бюджетов;
составлять и контролировать статьи расходов на социальные программы для планирования бюджетов;
производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров;
работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса документооборота, связанного с реализацией корпоративной социальной политики;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
рассчитывать затраты на проведение специализированных социальных программ;
проводить мониторинг успешных корпоративных социальных программ;
проводить мероприятия в соответствии с корпоративной социальной политикой;
определять критерии и уровни удовлетворенности персонала;
определять эффективность мероприятий реализуемой корпоративной социальной политики;
организовывать взаимодействие с государственными органами, представительными органами работников, общественными и иными организациями по вопросам реализации корпоративной социальной политики;
анализировать рынок услуг по осуществлению социальных и специализированных программ социальной поддержки членов целевых групп и готовить предложения по их поставщикам;
оформлять документы по вопросам корпоративной социальной политики, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
анализировать правила, порядки, процедуры корпоративной социальной политики;
обеспечивать документационное сопровождение социальной политики в отношении персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по корпоративной социальной политике (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по корпоративной социальной политике в ходе деятельности по формированию корпоративной социальной политики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка корпоративной социальной политики, в том числе:

разработка корпоративных социальных программ;
разработка системы выплат работникам социальных льгот;
организация взаимодействия с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами;
подготовка предложений по формированию бюджета в области обеспечения корпоративной социальной политики.

2.2. Реализация корпоративной социальной политики, в том числе:

внедрение корпоративных социальных программ;
реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации;
оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой;
оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ.

2.3. Администрирование процессов корпоративной социальной политики и соответствующего документооборота, в том числе:

подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по обеспечению соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда;
документационное оформление результатов корпоративной социальной политики;
документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала;
сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по реализации мероприятий корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению.

В случае служебной необходимости специалист по корпоративной социальной политике может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по корпоративной социальной политике имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по корпоративной социальной политике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по корпоративной социальной политике осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по корпоративной социальной политике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по корпоративной социальной политике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по корпоративной социальной политике может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)