Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по нормированию и оплате труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по нормированию и оплате труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по нормированию и оплате труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по нормированию и оплате труда относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по нормированию и оплате труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области организации и нормирования труда, стимулирования и оплаты труда без предъявления требований к опыту практической работы.

1.6. В практической деятельности специалиста по нормированию и оплате труда должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по нормированию и оплате труда должен знать:

методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
методы нормирования труда;
методы определения численности персонала;
межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;
современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов и фондов;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
основы документооборота и документационного обеспечения;
порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
основы технологии производства и деятельности организации;
организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
политику и стратегию организации по персоналу;
основы экономики труда;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации и нормирования труда персонала;
локальные нормативные акты организации, регулирующие оплату труда;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по администрированию документооборота процессов оплаты и организации труда персонала, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области процессов организации и нормирования труда;
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;
порядок заключения договоров (контрактов);
основные метрики и аналитические срезы в области процессов обеспечения оплаты труда персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
порядок формирования, ведения базы данных и представления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации.

1.8. Специалист по нормированию и оплате труда должен уметь:

внедрять методы рациональной организации труда;
анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;
анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;
составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по администрированию документооборота в области организации и оплаты труда персонала;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов организации и нормирования труда;
формировать предложение по автоматизации и цифровизации процесса администрирования документооборота в области оплаты и организации труда;
оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, представительные органы работников;
анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
разрабатывать и оформлять документы по нормированию и оплате труда персонала;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;
анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;
анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по нормированию и оплате труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по нормированию и оплате труда в ходе деятельности по организации труда и оплаты персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация труда персонала, в том числе:

разработка системы организации и нормирования труда персонала;
внедрение системы организации и нормирования труда персонала с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;
выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда;
подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;
определение эффективности работы системы организации и нормирования труда на рабочих местах.

2.2. Организация оплаты труда персонала, в том числе:

разработка системы оплаты труда персонала;
формирование бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;
внедрение системы оплаты труда персонала;
подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.

2.3. Администрирование процессов организации труда, оплаты персонала и соответствующего документооборота, в том числе:

документационное и организационное сопровождение системы организации труда и оплаты труда персонала;
подготовка предложений по совершенствованию системы организации и оплаты труда персонала;
подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по системам оплаты и организации труда персонала;
организационное и документационное сопровождение договоров на оказание консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

В случае служебной необходимости специалист по нормированию и оплате труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по нормированию и оплате труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по нормированию и оплате труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по нормированию и оплате труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по нормированию и оплате труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по нормированию и оплате труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по нормированию и оплате труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)