Должностная инструкция специалиста по организации и оплате труда (оплата труда и материальное стимулирование)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по организации и оплате труда (оплата труда и материальное стимулирование)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по организации и оплате труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по организации и оплате труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по организации и оплате труда относится к категории специалистов.

1.4. Специалист по организации и оплате труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по организации и оплате труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат без требований к опыту практической работы

1.6. В практической деятельности специалиста по организации и оплате труда должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по организации и оплате труда должен знать:

нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
технологию, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
методы расчета и начисления заработной платы;
экономику труда;
организацию труда и управления персоналом;
трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
общие принципы технологии, режимов производства и перспектив развития организации;
методы сбора, классификации и анализа информации;
методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
методы статистического анализа и экономического моделирования;
технологию разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
нормы этики и делового общения;
требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
нормативные правовые акты о защите персональных данных;
порядок расчета заработной платы;
методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
технологию, методы и методики систематизации и проведения анализа документов и информации;
основы документооборота и документационного обеспечения.

1.8. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:

пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
разрабатывать и применять методы социологических исследований;
производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей (профессий) на предмет соответствия рынку труда;
определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
обрабатывать с помощью автоматизированных систем массивы текстовых и числовых данных;
обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами;
применять средства вычислительной техники, информационных технологий для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате;
соблюдать нормы этики и делового общения;
вести деловую переписку;
разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
формировать единую систему тарификации (оплаты труда) в зависимости от видов выполняемых работ и профессионально-квалификационной структуры персонала;
производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по организации и оплате труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по организации и оплате труда в ходе осуществления оплаты труда и материального стимулирования выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Мониторинг рынка труда в части, касающейся оплаты труда и материального стимулирования, в том числе:

мониторинг рынка труда с целью оценки конкурентоспособности заработной платы персонала организации, анализ динамики спроса и предложения трудовых ресурсов (рабочей силы) в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала;
регламентация процессов и методик проведения мониторинга (исследования) рынка трудовых ресурсов;
разработка показателей (драйверов), характеризующих состояние рынка труда в регионах присутствия организации;
проведение социологических исследований (анкетирования, опросов) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплата труда, режим рабочего времени);
анализ удовлетворенности персонала действующей системой оплаты труда по результатам проведенных исследований с разработкой экономически обоснованных мероприятий по нормализации социальной обстановки (устранению демотивирующих факторов);
проведение анализа российских и зарубежных практик в области организации труда и его оплаты на предмет их применения в организации;
подготовка предложений по установлению сбалансированности составных элементов постоянной и переменной частей заработной платы персонала (оклад, доплаты, надбавки и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного назначения);
разработка мероприятий по совершенствованию системы организации и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.2. Разработка системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

дифференциация видов работ, профессий и должностей по тарифным разрядам (грейдам, уровням) в зависимости от сложности (ценности) труда и установленных требований к квалификации (уровня компетенций);
разработка параметров единых тарифных сеток, ставок оплаты труда и схем должностных окладов;
регламентация системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов организации;
определение размера тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;
расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;
расчет переменной части заработной платы персонала по результатам выполнения трудовых (ключевых) показателей;
расчет затрат на оплату труда рабочих по сметным и договорным ценам;
подготовка проектов распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;
проведение анализа эффективности применяемой в организации системы оплаты труда персонала;
проведение анализа эффективности применяемой в организации системы материального стимулирования труда персонала.

2.3. Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в организации, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;
проведение факторного анализа структуры и состава фонда оплаты труда персонала;
анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;
контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;
подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала организации;
подготовка предложений по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;
внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию организации, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;
консультационная поддержка руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;
формирование отчетности по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

В случае служебной необходимости специалист по организации и оплате труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по организации и оплате труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по организации и оплате труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по организации и оплате труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по организации и оплате труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по организации и оплате труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)