Должностная инструкция специалиста по организации и оплате труда (планирование численности персонала и расходов на персонал)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по организации и оплате труда (планирование численности персонала и расходов на персонал)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по организации и оплате труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по организации и оплате труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по организации и оплате труда относится к категории специалистов.

1.4. Специалист по организации и оплате труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по организации и оплате труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат без требований к опыту практической работы

1.6. В практической деятельности специалиста по организации и оплате труда должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по организации и оплате труда должен знать:

нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;
нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;
нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;
общие принципы организации производства;
основы бухгалтерского учета, статистики;
нормирование труда;
анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
экономику труда;
организацию труда и управления персоналом;
трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда;
трудовое законодательство Российской Федерации в области организации, оплаты труда и управления персоналом;
требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;
межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;
цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;
порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;
методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;
основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;
принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры;
основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
нормы этики и делового общения;
технологические процессы, технологию и режимы производства организации;
организационную структуру организации и ее численно-квалификационный состав;
состав и структуру фонда оплаты труда;
информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
методологию бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;
порядок тарификации работ и рабочих;
порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и присвоения тарифных разрядов;
порядок расчета стимулирующих выплат;
принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности;
методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда;
методы учета и анализа экономических показателей;
формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
технологию, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;
методологию разработки локальных нормативных актов;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации;
основы документооборота и документационного обеспечения управления;
порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;
технологию и методы формирования и контроля бюджетов;
методы определения численности персонала;
требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
методологию разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал;
порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации.

1.8. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:

анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;
применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;
применять локальные нормы труда;
читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;
анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;
рассчитывать оптимальную численность персонала;
работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной, социологической информации по основным трудовым показателям;
работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;
работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;
разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
применять методы выявления резервов повышения производительности труда;
применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей;
работать с электронными массивами данных;
использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;
составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;
осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;
составлять прогнозы развития трудовых показателей;
использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;
формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;
формировать нормативные (контрольные) значения показателей по труду;
применять технологии, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;
работать с информационными системами и базами данных по формированию и учету показателей по труду и заработной плате;
разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
соблюдать нормы этики и делового общения;
формировать состав показателей (статей) бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;
применять методики расчета нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по организации и оплате труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по организации и оплате труда в ходе планирования численности персонала и расходов на персонал выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка системы планирования численности, в том числе:

сбор исходных данных для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый (отчетный) период;
проведение расчета нормативной численности персонала;
подготовка справочных и аналитических материалов по итогам расчета нормативной численности персонала;
выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации на основе расчетов нормативной численности;
расчет общих трудозатрат по видам работ (услуг) на планируемый период;
определение планового фонда рабочего времени на определенный календарный период;
определение численности персонала на основании расчетного фонда рабочего времени и общих трудозатрат по видам работ;
определение перечня наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в организации;
регламентация системы планирования численности с подготовкой проектов локальных нормативных актов, обоснованием методологии расчета численности персонала;
выполнение корректирующих действий в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала.

2.2. Разработка системы бюджетирования расходов на персонал, в том числе:

разработка системы бюджетирования расходов на персонал (утверждение состава показателей (статей) бюджета расходов на персонал, методики их расчета и периодов планирования);
расчет и утверждение нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;
разработка порядка корректировки показателей бюджета расходов на персонал в связи с изменением производственной программы, пересмотром нормативов численности, изменениями в финансово-экономической деятельности организации;
разработка системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда с утверждением форм отчетности, состава показателей, методик их анализа и контроля;
выявление резервов повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда на основе использования аналитических методов, установленных нормативов расхода средств, удельных показателей;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих порядок бюджетирования расходов на персонал;
подготовка справочных и аналитических материалов по локальным нормативным актам, касающимся системы и порядка бюджетирования расходов на персонал.

2.3. Планирование, корректировка и контроль исполнения бюджета расходов на персонал, в том числе:

анализ исполнения утвержденного бюджета расходов на оплату труда персонала за период, предшествующий планируемому;
расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда;
консолидация бюджета расходов на оплату труда с учетом всех видов затрат (по видам деятельности);
формирование отчетности по уровням востребованности о фактическом исполнении бюджета расходов на оплату труда;
сравнение фактических и плановых расходов на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых;
корректировка нормативных (плановых) показателей расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации;
определение задач по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств);
составление прогнозов исполнения бюджета расходов на оплату труда.

2.4. Планирование и контроль выполнения показателей по труду, в том числе:

разработка (актуализация) форм отчетности по трудовым показателям с доведением до подразделений организации;
ведение учета показателей по труду и заработной плате;
формирование отчета выполнения нормативных показателей по труду;
формирование, ведение и хранение базы данных по трудовым показателям;
контроль своевременности сдачи отчетности по труду;
подготовка предложений по корректировке данных по трудовым показателям;
составление внешней (статистической) отчетности по трудовым показателям.

В случае служебной необходимости специалист по организации и оплате труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по организации и оплате труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по организации и оплате труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по организации и оплате труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по организации и оплате труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по организации и оплате труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)