Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по оценке и аттестации персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по оценке и аттестации персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области проведения оценки и аттестации персонала.

1.6. Требования к опыту практической работы специалиста по оценке и аттестации персонала: нет.

1.7. В практической деятельности специалиста по оценке и аттестации персонала должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:

технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
основы производственной деятельности организации;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы администрирования документооборота процессов оценки и аттестации персонала, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности), границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области оценки, аттестации персона;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки, аттестации персонала;
порядок заключения договоров (контрактов);
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
порядок и технологию проведения аттестации персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
порядок формирования, ведения базы данных о персонале организации, порядок представления отчетности;
порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, представительные органы работников;
основы документооборота и документационного обеспечения.

1.9. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:

определять параметры и критерии оценки, аттестации персонала;
определять и применять средства и методы аттестации;
разрабатывать средства и методы проведения оценки персонала;
выделять (определять) группы персонала для проведения оценки, аттестации;
определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;
составлять и контролировать статьи расходов на аттестацию персонала для планирования бюджетов;
обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
определять условия для заключения договоров на оказание услуг по проведению оценки персонала;
систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
оповещать о результатах проведенной оценки персонал и руководство;
работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по проведению оценки персонала;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов оценки и аттестации персонала;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по проведению аттестации персонала;
разрабатывать и оформлять документы по вопросам проведения оценки и аттестации персонала;
подготавливать и проводить мероприятия по оценке и аттестации персонала;
оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, представляемые в государственные органы, представительные органы работников;
анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам администрирования документооборота при проведении оценки и аттестации персонала;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса администрирования документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.

1.10. В период временного отсутствия специалиста по оценке и аттестации персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по оценке и аттестации персонала в ходе деятельности по оценке и аттестации персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и проведение оценки персонала, в том числе:

разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации;
определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала в соответствии с целями организации;
проведение оценки персонала в соответствии с планами организации;
сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры при их заключении;
консультирование персонала по вопросам оценки;
подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение оценки персонала.

2.2. Организация и проведение аттестации персонала, в том числе:

разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, оценка соответствующих затрат;
организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
подготовка предложений по результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе.

2.3. Администрирование процессов проведения оценки и аттестации персонала и соответствующего документооборота, в том числе:

анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
документационное сопровождение процесса и результатов оценки и аттестации персонала;
информирование персонала о результатах оценки и аттестации;
подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки и аттестации;
сопровождение договоров на оказание консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

В случае служебной необходимости специалист по оценке и аттестации персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по оценке и аттестации персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по оценке и аттестации персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по оценке и аттестации персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по оценке и аттестации персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по оценке и аттестации персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)