Должностная инструкция специалиста по подбору персонала (подбор персонала)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по подбору персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по подбору персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по подбору персонала может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, основные программы профессионального обучения, дополнительные профессиональные программы.

1.6. Требования к опыту практической работы специалиста по подбору персонала: не менее одного года по подбору персонала.

1.7. В практической деятельности специалиста по подбору персонала должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по подбору персонала должен знать:

• информационно-коммуникационные технологии поиска кандидатов;
• источники информации о кандидатах;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• технологии анализа резюме кандидата;
• технологии проведения собеседований;
• инструменты оценки и тестирования кандидатов;
• этические нормы при работе с кандидатами и работодателями;
• технологии организации собеседований;
• технологии проверки рекомендаций с прежних мест работы кандидатов;
• размеры заработной платы, запрашиваемые кандидатами для соответствующей должности в отрасли на момент оказания услуги по подбору персонала;
• размеры заработной платы, льготы и компенсации для соответствующей должности в отрасли на момент оказания услуги по подбору персонала;
• трудовое законодательство Российской Федерации.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определение источников поиска кандидатов, составление плана поиска и привлечения кандидатов.

2.2. Поиск кандидатов в соответствии с профилем должности.

2.3. Привлечение кандидатов, заинтересовавшихся профилем должности.

2.4. Отбор и анализ информации о потенциальных кандидатах.

2.5. Оценка профессиональной квалификации кандидата.

2.6. Презентация вакансии кандидату.

2.7. Принятие решения о представлении кандидата работодателю.

2.8. Проверка рекомендаций с прежних мест работы на отобранных кандидатов.

2.9. Представление кандидатов работодателю.

2.10. Организация собеседования у работодателя.

2.11. Получение информации от кандидата и работодателя о результатах собеседования.

2.12. Предоставление кандидату обратной связи по итогам собеседований с работодателем.

2.13. Консультирование работодателя при подготовке предложения о найме кандидата.

2.14. Консультирование кандидата с момента получения предложения о работе и до выхода на работу.

2.15. Подготовка предложения о найме кандидата.

2.16. Получение ответа кандидата на предложение работодателя о найме.

В случае служебной необходимости специалист по подбору персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по подбору персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам, нормам.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по подбору персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по подбору персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по подбору персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)