Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по подбору персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по подбору персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по подбору персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по направлениям деятельности по обеспечению персоналом.

1.6. Требования к опыту практической работы специалиста по подбору персонала: нет.

1.7. В практической деятельности специалиста по подбору персонала должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по подбору персонала должен знать:

технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале;
источники обеспечения организации персоналом;
организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;
общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;
основы психологии и социологии труда;
основы экономики, организации труда и управления персоналом;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале;
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации;
организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
перечень вакантных должностей (профессий, специальностей);
методику планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности;
порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности;
основы документооборота и документационного обеспечения;
порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
порядок заключения договоров (контрактов).

1.9. Специалист по подбору персонала должен уметь:

собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации;
собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации;
собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала;
работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале, поиска и привлечения персонала;
консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда, обеспечения персоналом, привлечения персонала;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда;
работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом;
применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой;
составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов;
обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала;
оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию.

1.10. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по подбору персонала в ходе деятельности по обеспечению персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Сбор информации о потребностях организации в персонале, в том числе:

формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации;
формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция;
анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом.

2.2. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала, в том числе:

поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале;
размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;
выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации;
сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи);
оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности);
подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.3. Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота, в том числе:

анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений;
подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении.

В случае служебной необходимости специалист по подбору персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по подбору персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по подбору персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по подбору персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по подбору персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)