Должностная инструкция специалиста по развитию и обучению персонала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по развитию и обучению персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по развитию и обучению персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по развитию и обучению персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по развитию и обучению персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по развитию и обучению персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по развитию и обучению персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области развития и построения профессиональной карьеры персонала без предъявления требований к опыту практической работы.

1.6. В практической деятельности специалиста по развитию и обучению персонала должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по развитию и обучению персонала должен знать:

систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры;
методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации;
основы профессиональной ориентации;
основы документооборота и документационного обеспечения;
основы производственной деятельности организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры, обучения, адаптации и стажировки персонала;
порядок заключения договоров (контрактов);
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области администрирования документооборота по вопросам обучения, адаптации и стажировки, по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности), границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области развития и построения карьеры персонала;
нормы этики делового общения;
методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала;
методологию обучения;
порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала;
основные положения гражданского законодательства Российской Федерации в сфере защиты интеллектуальной собственности;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
основы законодательства об образовании Российской Федерации;
локальные нормативные акты организации, регулирующие обучение персонала;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обучения персонала, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области обучения персонала;
правила ведения деловой переписки;
методы адаптации и стажировок персонала;
порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала;
порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в процессе адаптации и стажировки, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области процессов адаптации и стажировки персонала;
локальные нормативные акты организации, регулирующие адаптацию и стажировку персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с системой обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
порядок формирования, ведения базы данных о персонале организации, порядок представления отчетности;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
порядок оформления документов, представляемых в государственные органы и иные организации.

1.8. Специалист по развитию и обучению персонала должен уметь:

анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала;
определять краткосрочные и долгосрочные потребности развития персонала и построения его профессиональной карьеры;
определять критерии формирования кадрового резерва организации;
составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;
применять технологии и методы развития персонала и построения профессиональной карьеры;
составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по развитию персонала и построению профессиональной карьеры для планирования бюджетов;
определять эффективность мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области его развития и построения профессиональной карьеры;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов развития и построения профессиональной карьеры персонала;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
соблюдать нормы этики делового общения;
определять потребности в обучении групп персонала в соответствии с целями организации;
анализировать рынок образовательных услуг и готовить предложения по поставщикам услуг;
организовывать обучающие мероприятия;
составлять и контролировать статьи расходов на обучение персонала для планирования бюджетов;
разрабатывать и комплектовать учебно-методические материалы;
производить оценку эффективности обучения персонала;
производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами в области обучения персонала;
формировать предложение по автоматизации и цифровизации процесса обучения персонала;
разрабатывать и оформлять документы по процессам организации обучения персонала и их результатам;
вести деловую переписку;
определять группы персонала для стажировки и адаптации;
определять рабочие места для проведения стажировки и адаптации персонала;
согласовывать мероприятия по адаптации и стажировке с возможностями производства;
производить анализ и оценку результатов адаптации и стажировок персонала;
составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по адаптации и стажировке персонала для планирования бюджетов;
производить оценку эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала;
внедрять системы вовлечения персонала в корпоративную культуру;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области адаптации и стажировки персонала;
формировать предложение по автоматизации и цифровизации процессов адаптации и стажировки персонала;
оформлять документы по вопросам проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
обеспечивать документационное сопровождение обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
анализировать правила, процедуры и порядки проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам администрирования документооборота процессов обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
формировать предложение по автоматизации и цифровизации в области администрирования документооборота процессов обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности).

1.9. В период временного отсутствия специалиста по развитию и обучению персонала (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по развитию и обучению персонала в ходе деятельности по развитию персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала, в том числе:

подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат;
разработка планов профессиональной карьеры персонала;
формирование кадрового резерва;
организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию.

2.2. Организация обучения персонала, в том числе:

разработка проектов локальных актов по обучению и развитию персонала с оценкой затрат;
разработка учебных планов, методических материалов и программ обучения персонала;
организация мероприятий по обучению персонала;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала;
анализ эффективности мероприятий по обучению персонала.

2.3. Организация адаптации и стажировки персонала, в том числе:

разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат;
организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала;
подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала;
подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала;
анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала.

2.4. Администрирование процессов развития и построения профессиональной карьеры, обучения, адаптации, стажировки персонала и соответствующего документооборота, в том числе:

документационное обеспечение результатов мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала;
подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала;
подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
сопровождение договоров на оказание консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

В случае служебной необходимости специалист по развитию и обучению персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по развитию и обучению персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по развитию и обучению персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по развитию и обучению персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по развитию и обучению персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по развитию и обучению персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по развитию и обучению персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)