Должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста по охране труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по охране труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Ведущий специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Ведущий специалист по охране труда относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность ведущего специалиста по охране труда назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда.

1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста по охране труда: не менее трех лет в области охраны труда при наличии высшего образования или не менее четырех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования.

1.6. Особые условия допуска ведущего специалиста по охране труда к работе: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.7. Ведущий специалист по охране труда должен знать:

правила, процедуры, критерии и нормативы, установленные государственными нормативными требованиями охраны труда;
локальные нормативные акты организации;
национальные, межгосударственные и международные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда;
основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя;
внутренний документооборот, порядок работы с базами данных и электронными архивами;
прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций;
нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;
порядок оформления, согласования, утверждения, хранения и учета локальной документации, составления номенклатуры дел, в том числе в электронной форме.
требования к порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, установленные нормативными правовыми актами;
информацию о технологиях, формах, средствах и методах проведения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда, в том числе с применением системы цифровизации (электронных цифровых подписей);
требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями к технологическим процессам, машинам и приспособлениям;
порядок работы с электронными базами данных, с электронными архивами;
порядок финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, методы планирования расходов;
нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;
систему учета и хранения, в том числе в электронном виде, результатов обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов первой помощи пострадавшим;
порядок доведения информации по вопросам условий и охраны труда до заинтересованных лиц;
состав информации и порядок функционирования единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда;
порядок взаимодействия с государственными органами и структурами, которые в установленном порядке вправе требовать от работодателей предоставления сведений по вопросам условий и охраны труда;
состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда;
источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификацию;
методы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и порядок оценки профессиональных рисков;
порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;
требования санитарно-гигиенического законодательства Российской Федерации с учетом специфики деятельности работодателя;
порядок и условия предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду;
основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;
порядок разработки мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения;
порядок применения и основные характеристики средств коллективной и индивидуальной защиты;
виды надзора и контроля за безопасностью труда;
структуру государственного надзора и контроля за охраной труда;
права и обязанности представителей государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
обязанности работодателей при проведении государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
содержание корпоративной информационной системы;
вопросы осуществления общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля;
виды ответственности за нарушение требований охраны труда и порядок привлечения к ответственности;
электронный документооборот в сфере контрольно-надзорных действий;
цифровые платформы сбора обязательной отчетной и статистической информации;
прикладные компьютерные программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, порядок работы с ними;
документацию, оформляемую при привлечении к ответственности за нарушения требований охраны труда;
порядок оформления и подачи апелляций в случае привлечения к ответственности за нарушения требований охраны труда;
факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда;
перечень опасностей, параметры источников опасности рабочей среды и трудового процесса, необходимые для ранжирования негативных факторов и выработки защитных мер;
основные технологические процессы и режимы производства, оборудование, применяемое в организации, принципы его работы и правила эксплуатации;
правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности;
правовые и организационные основы порядка проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;
виды несчастных случаев, происходящих на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию;
причины, виды и профилактику профессиональных заболеваний;
порядок и сроки расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
интернет-сервисы, мобильные приложения и порядок передачи информации о произошедших несчастных случаях;
порядок оформления материалов расследования несчастных случаев.

1.8. Ведущий специалист по охране труда должен уметь:

разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;
использовать системы электронного документооборота;
пользоваться цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области охраны труда;
использовать прикладные компьютерные программы для формирования проектов локальных нормативных актов, оформления отчетов, создания баз данных и электронных таблиц;
требования трудового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации в области охраны труда, в том числе о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения работодателей и работников по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
проводить вводный инструктаж по охране труда;
консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;
формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;
выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;
анализировать и систематизировать данные о работниках, прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, в электронном виде;
разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;
определять порядок реализации мероприятий, обеспечивающих функционирование системы управления охраной труда;
контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения работниками в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
консультировать работников о порядке бесплатной выдачи им по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов, компенсационных выплат, санитарно-бытовом обслуживании и медицинских осмотрах, о порядке и условиях предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
использовать в работе данные мониторинга условий и охраны труда на рабочих местах, риска повреждения здоровья;
подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда;
оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации;
организовывать размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств по вопросам условий и охраны труда;
применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
координировать проведение производственного контроля условий труда, специальной оценки условий труда, анализировать результаты;
обосновывать приоритетность мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности;
разрабатывать меры управления рисками на основе анализа принимаемых мер и возможности дальнейшего снижения уровней профессиональных рисков;
формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям;
оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников;
подготавливать список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров;
оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований;
контролировать соблюдение требований охраны труда у работодателя, трудового законодательства Российской Федерации в области охраны труда, режимов труда и отдыха работников, указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий;
подготавливать предложения для включения в план (программу) мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
контролировать подрядные работы по обеспечению безопасных условий труда;
разрабатывать локальный нормативный акт об организации работы по охране труда;
осуществлять контроль за соблюдением работниками нормативных правовых актов об охране труда, условий коллективного договора и соглашения по охране труда, локальных нормативных актов;
координировать разработку структурными подразделениями организации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролировать их выполнение;
формировать план (программу) мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
применять для осуществления контроля и процедур мониторинга электронный инструментарий, позволяющий выполнять передачу и обмен информацией;
осуществлять диалог и сотрудничество с работодателем, работниками и (или) их представителями, комитетом (комиссией) по охране труда, органами государственного управления, надзора и контроля с целью совершенствования условий и охраны труда;
выявлять причины несоблюдения требований охраны труда;
документально оформлять результаты контрольных мероприятий, выдавать предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда;
осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда, разрабатывать программы производственного контроля;
пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистике;
оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
оформлять локальные нормативные акты об организации оценки и контроля условий труда на рабочих местах;
осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
анализировать материалы расследования с целью установления обстоятельств и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда;
пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационными ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики;
выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия, корректирующие действия по предотвращению аналогичных происшествий;
оценивать профессиональные риски, выявленные при расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по снижению их уровня;
выявлять производственные факторы, влияющие на безопасность труда, оперативно оценивать последствия их воздействия на работника;
оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.9. Ведущий специалист по охране труда в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия ведущего специалиста по охране труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист по охране труда, обеспечивая функционирование системы управления охраной труда в организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда, в том числе:

разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры;
обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;
анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений;
осуществление мониторинга законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.

2.2. Организация подготовки работников в области охраны труда, в том числе:

выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;
контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;
организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

2.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда, в том числе:

информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;
подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;
организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

2.4. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков, в том числе:

определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;
разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;
подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников;
анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений работодателю;
контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;
контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами;
контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим;
контроль организации уголков и (или) кабинетов охраны труда.

2.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда, в том числе:

организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях организации;
актуализация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
систематизация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

2.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, в том числе:

планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;
организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
координация работ по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;
организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;
подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;
информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях;
контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

2.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе:

организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц;
изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;
взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками);
установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;
подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами;
координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае служебной необходимости ведущий специалист по охране труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ведущий специалист по охране труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий специалист по охране труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего специалиста по охране труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста по охране труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего специалиста по охране труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист по охране труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Ведущему специалисту по охране труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)