Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе II категории

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по договорной и претензионной работе II категории

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста по договорной и претензионной работе II категории [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Экономист по договорной и претензионной работе II категории относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист по договорной и претензионной работе II категории подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность экономиста по договорной и претензионной работе II категории назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

1.5. Экономист по договорной и претензионной работе II категории должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
• организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
• основы технологии строительства;
• правила заключения договоров подряда;
• состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
• правила финансирования строительства;
• нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
• планово-учетную документацию;
• организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе II категории его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Экономист по договорной и претензионной работе II категории осуществляет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2.2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.

2.3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

2.4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы.

2.5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

2.6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

2.7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

2.8. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

2.9. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

2.10. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

2.11. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

2.12. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

2.15. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

В случае необходимости экономист по договорной и претензионной работе II категории может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Экономист по договорной и претензионной работе II категории имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экономиста.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист по договорной и претензионной работе II категории несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы экономиста по договорной и претензионной работе II категории осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по договорной и претензионной работе II категории является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста по договорной и претензионной работе II категории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по договорной и претензионной работе II категории может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)