Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5. Менеджер по закупкам отвечает за:

• сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);
• соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.6. В практической деятельности менеджер по закупкам должен руководствоваться:

• локальными актами предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по закупкам должен знать:

• основы гражданского и коммерческого права;
• типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
• ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
• методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
• принципы организации закупок;
• действующие формы учета и отчетности;
• этику делового общения.

1.8. В период временного отсутствия менеджера по закупкам (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение наличия товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2.2. Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.

2.3. Ведение поиска поставщиков, выяснение репутации потенциальных поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков.

2.4. Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем.

2.5. Составление заказов поставщикам.

2.6. Отслеживание выполнения заказа.

2.7. Осуществление контроля за исполнением обязательств перед поставщиками.

2.8. Обеспечение документального оформления сделок.

2.9. Отслеживание продаж по каждому товару и в случае ухудшения продаж совместно с отделом маркетинга выработка и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.10. Определение видов товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

2.11. Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе организации.

2.12. Обеспечение постоянного наличия товаров повышенного спроса, регулярное проведение мониторинга наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

2.13. Постоянное исследование рынка закупаемого товара, отслеживание движения цен на рынке.

2.14. Обеспечение отделов и служб организации всей необходимой информацией о товарах.

2.15. Консультирование продавцов, а при необходимости — покупателей по своей товарной группе.

В случае служебной необходимости менеджер по закупкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по закупкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по закупкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по закупкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по закупкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)