Должностная инструкция младшего редактора

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Младшего редактора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность младшего редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Младший редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Младший редактор относится к категории специалистов.

1.4. Младший редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Младший редактор отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность младшего редактора могут быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.7. В практической деятельности младший редактор должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу редакции;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Младший редактор должен знать:

  • основы редакционно-издательской работы;
  • методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов;
  • порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, подписания корректурных оттисков к печати;
  • грамматику и стилистику русского языка;
  • правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
  • государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
  • действующие условные сокращения;
  • основы технологии полиграфического производства;
  • основы делопроизводства;
  • основы экономики, организации труда;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия младшего редактора (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Младший редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.

2.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте.

2.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.

2.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.

2.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.

2.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов).

2.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.

2.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.

2.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.

В случае служебной необходимости младший редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Младший редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Младший редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы младшего редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы младшего редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы младшего редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью младший редактор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции младшему редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Младшему редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

PROFI
Кнопка «Наверх»
Закрыть
Закрыть

Обнаружен Adblock

Пожалуйста, поддержите нас, отключив блокировщик рекламы