Должностная инструкция инженера отдела комплектации (обеспечение строительного производства материалами и конструкциями)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера отдела комплектации (обеспечение строительного производства материалами и конструкциями)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера отдела комплектации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Строительная организация).

1.2. Инженер отдела комплектации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Строительной организации.

1.3. Инженер отдела комплектации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Строительной организации.

1.4. На должность инженера отдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное)) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) или высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат (непрофильное)) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) и опыт практической работы не менее двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального образования, не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.

1.4. Другие характеристики инженера отдела комплектации: дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет.

1.5. Инженер отдела комплектации должен знать:

• основные положения нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные технические, методические документы по технологии и организации строительного производства;
• конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений;
• технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ;
• состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
• требования нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
• методы рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в условиях лимитной системы;
• основные положения нормативных технических и методических документов, определяющих нормы расходов материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• правила хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• правила работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в привязке к поставщикам и (или) производителям;
• методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства;
• методику выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности;
• законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности;
• принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

1.6. Инженер отдела комплектации в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами отдела комплектации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инженера отдела комплектации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инженер отдела комплектации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ нормативной технической, методической и проектной документации для определения потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании.

2.2. Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию.

2.3. Координирование объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарными сроками выполнения работ с учетом их технологической последовательности.

2.4. Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.5. Определение потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки.

2.6. Разработка нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ.

2.7. Проверка правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение необходимых дополнений и изменений.

2.8. Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации.

2.9. Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков.

2.10. Контроль наличия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.11. Осуществление выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.12. Определение пообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.13. Ведение пообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт.

2.14. Выявление отклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода.

2.15. Выработка мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход.

2.16. Подготовка предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на складах.

2.17. Сбор информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.18. Сбор информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.19. Формирование и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.20. Формирование и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемым при производстве работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных ресурсов.

2.21. Анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.22. Подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.23. Подготовка отчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.

2.24. Анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах.

2.25. Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона.

2.26. Подготовка предложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов.

2.27. Согласование подготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов.

2.28. Составление перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок.

2.29. Составление перечня и графиков проведения электронных аукционов.

В случае служебной необходимости инженер отдела комплектации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Инженер отдела комплектации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Инженер отдела комплектации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инженера отдела комплектации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Строительной организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инженер отдела комплектации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)