Должностная инструкция специалиста по организации капитального ремонта (процессное управление мероприятиями по подготовке к проведению работ по капитальному ремонту многоквартирных домов)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по организации капитального ремонта
(процессное управление мероприятиями по подготовке к проведению работ по капитальному ремонту многоквартирных домов)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по организации капитального ремонта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Специалист по организации капитального ремонта относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Специалист по организации капитального ремонта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.

1.4. На должность специалиста по организации капитального ремонта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование — бакалавриат.

1.5. Требования к опыту практической работы специалиста по организации капитального ремонта:

не менее двух лет в области жилищно-коммунального хозяйства, строительства, управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий при наличии среднего профессионального образования;
не менее одного года в области жилищно-коммунального хозяйства, строительства, управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий при наличии высшего образования.

1.6. Специалист по организации капитального ремонта должен знать:

нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта;
нормативные правовые акты, регламентирующие процедуру направления предложений о проведении капитального ремонта собственникам помещений в многоквартирных домах и органам местного самоуправления, согласования с ними;
нормативные правовые акты, регламентирующие процедуру организации и проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома;
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по оценке физического износа многоквартирного дома;
нормативные правовые акты, регулирующие отбор подрядных организаций;
нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;
нормативно-правовые акты, регулирующие правовую защиту конкуренции, а также ограничение монополистической деятельности;
основы конфликтологии;
основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
этику делового общения и правила ведения переговоров;
акты органов местного самоуправления, регламентирующие процедуру направления и согласования предложений о проведении капитального ремонта;
правила внутреннего трудового распорядка;
методические документы о порядке деятельности комиссии по проведению предварительного отбора подрядных организаций.

1.7. Специалист по организации капитального ремонта должен уметь:

использовать современные технологии учета и хранения документации;
использовать правовые поисковые системы;
использовать нормативные правовые акты, регулирующие процедуры проведения отбора подрядных организаций;
использовать требования методических документов по организации приема-передачи и хранения документации;
выбирать оптимальные формы коммуникации в процессе приема-передачи документации на многоквартирный дом;
выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;
контролировать комплектность и своевременное восстановление утраченной документации;
пользоваться программными продуктами для сбора, актуализации и хранения информации;
пользоваться программными продуктами для сбора, актуализации и хранения информации;
пользоваться нормативными правовыми актами и методическими документами, регламентирующими деятельность по организации капитального ремонта;
пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
применять нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
применять нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;
организовывать внедрение передовых методов и приемов труда;
организовывать и проводить общие собрания собственников помещений многоквартирного дома;
осуществлять взаимодействие с электронной торговой площадкой;
разрабатывать и размещать документацию по проведению предварительных отборов, электронных аукционов, ответы на запросы.

1.8. Специалист по организации капитального ремонта в своей деятельности руководствуется:

законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
уставом предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по организации капитального ремонта (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

При процессном управлении мероприятиями по подготовке к проведению работ по капитальному ремонту многоквартирных домов специалист по организации капитального ремонта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Работа с региональной программой капитального ремонта и краткосрочным планом ее реализации, в том числе:

проверка и анализ состава передаваемой документации на многоквартирный дом, включенный в краткосрочный план реализации региональной программы капитального ремонта;
подготовка обоснования необходимости капитального ремонта многоквартирного дома;
подготовка предложений по внесению изменений в программу капитального ремонта и краткосрочный план по ее реализации;
взаимодействие с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по актуализации региональных программ капитального ремонта и краткосрочных планов их реализации;
мониторинг обеспечения исполнения краткосрочных обязательств регионального оператора.

2.2. Согласование с собственниками помещений многоквартирных домов и органами местного самоуправления предложений о проведении капитального ремонта, в том числе:

оценка состояния многоквартирного дома в целом и отдельных его элементов исходя из предложений собственников помещений многоквартирного дома о замене (изменении, дополнении) видов работ по капитальному ремонту;
оформление актов приемки-передачи документации на многоквартирный дом собственникам;
ведение пообъектного учета и организация хранения документации на многоквартирный дом;
упорядочение архивной документации;
подготовка пояснений (писем) на заявления и предложения от собственников, управляющих и ресурсоснабжающих организаций, связанных с организацией проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома;
согласование предложений о проведении капитального ремонта на собраниях собственников помещений многоквартирного дома;
прием и проверка решений (протоколов) собственников помещений о проведении капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома;
взаимодействие с органами местного самоуправления по подготовке решений о капитальном ремонте общего имущества многоквартирного дома в случаях, когда такое решение не принято собственниками многоквартирного дома.

2.3. Отбор подрядных организаций в целях проведения капитального ремонта в многоквартирных домах, в том числе:

подготовка документации о проведении предварительного отбора подрядных организаций;
подготовка проектов ответов на запрос заинтересованного лица о разъяснении положений документации о проведении предварительного отбора, ответов на запрос заинтересованного лица о разъяснении положений документации об электронном аукционе, их размещение на официальном сайте единой информационной системы закупок и сайте оператора электронной площадки;
рассмотрение заявок на участие в предварительном отборе подрядных организаций;
подготовка и размещение на официальном сайте в сфере закупок документации о проведении предварительного отбора подрядных организаций, протокола рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе;
внесение сведений в реестр квалифицированных подрядных организаций;
подготовка документации о проведении электронного аукциона;
размещение на официальном сайте в сфере закупок и электронной площадке извещения о проведении электронного аукциона;
рассмотрение заявок на участие в электронном аукционе;
подготовка и размещение на официальном сайте в сфере закупок и сайте оператора электронной площадки документации о проведении предварительного отбора, протокола рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе;
сопровождение подписания и исполнения договора с победителем электронного аукциона;
подготовка и направление документов об исключении подрядной организации из реестра квалифицированных подрядных организаций в орган по ведению реестра;
подготовка и направление документов о включении подрядной организации в реестр недобросовестных подрядных организаций в антимонопольный орган;
подготовка и направление заключений и отзывов на жалобы участников предварительного отбора и участников электронного аукциона в антимонопольные или судебные органы.

В случае служебной необходимости специалист по организации капитального ремонта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по организации капитального ремонта имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по организации капитального ремонта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по организации капитального ремонта осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по организации капитального ремонта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по организации капитального ремонта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по организации капитального ремонта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)