Должностная инструкция специалиста по расчетам (аккумулирование взносов на капитальный ремонт)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по расчетам
(аккумулирование взносов на капитальный ремонт)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по расчетам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Специалист по расчетам относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Специалист по расчетам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.

1.4. На должность специалиста по расчетам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена.

1.5. Требования к опыту практической работы специалиста по расчетам: не менее одного года в области управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий.

1.6. Специалист по расчетам должен знать:

нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;
нормативные правовые акты, регламентирующие порядок регистрации прав собственности;
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;
нормативные правовые акты, регламентирующие правила подачи документов в суд;
основы конфликтологии;
основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
основы гражданско-правовых отношений;
технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирного дома с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
этику делового общения и правила ведения переговоров.

1.7. Специалист по расчетам должен уметь:

применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о помещениях многоквартирных домов и собственниках;
применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
использовать современные технологии хранения и учета данных о собственниках и собственности;
использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах;
использовать правовые поисковые системы;
выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками при выявлении фактов некорректных начислений и оплат;
оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
анализировать материалы судебной практики;
юридически обосновывать обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт;
контролировать работу по сбору, обработке и анализу информации о качестве предоставляемых услуг по доставке платежных документов;
находить компромисс между интересами организации и собственников при заключении договоров на реструктуризацию долгов и соглашений;
синтезировать информацию из различных источников о ходе исполнения собственниками своих обязательств.

1.8. Специалист по расчетам в своей деятельности руководствуется:

законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
уставом предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по расчетам (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

При выполнении должностных обязанностей по аккумулированию взносов на капитальный ремонт специалист по расчетам осуществляет следующие должностные обязанности:

2.1. Учет собственников и помещений многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта, в том числе:

осуществление сбора и систематизации информации о помещениях многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
осуществление сбора и систематизации информации о собственниках помещений многоквартирных домов, у которых возникла обязанность по оплате взноса на капитальный ремонт;
прием собственников по вопросам внесения информации о собственниках и помещениях;
актуализация (инвентаризация) сведений о помещениях и собственниках;
оформление необходимых документов при обнаружении ошибок.

2.2. Начисление взносов на капитальный ремонт и учет оплаты, в том числе:

осуществление начислений взносов на капитальный ремонт собственникам помещений исходя из размера взноса и площади помещения;
ведение учета поступающих взносов на капитальный ремонт;
оформление документов по сверке начислений по взносам на капитальный ремонт и оплаты для юридических и физических лиц;
организация печати и доставки платежных документов собственникам помещений самостоятельно либо с участием третьих лиц;
списание ошибочно зачисленных денежных средств, связанное с ошибкой плательщика либо кредитной организации, при представлении заявителем соответствующих документов на возврат денежных средств, а также документа, подтверждающего оплату;
подготовка справочной информации в целях инвентаризации базы данных собственников и их прав на помещения;
сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
формирование реестров неплательщиков и начисление пеней (штрафов) за несвоевременную оплату в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Контроль оплаты собственниками взносов на капитальный ремонт, в том числе:

осуществление сбора и систематизации информации о собственниках помещений многоквартирных домов, имеющих задолженность по уплате взносов на капитальный ремонт;
осуществление запроса и получение сведений и документов, подтверждающих права собственности на помещения многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
осуществление контроля достоверности информации о собственниках помещений многоквартирных домов, размере задолженности по взносам на капитальный ремонт;
осуществление работы с собственниками помещений многоквартирных домов по информированию о последствиях неуплаты и реструктуризации задолженности по взносам на капитальный ремонт;
методологическое обеспечение применения законодательства Российской Федерации в части, касающейся ведения лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
подготовка материалов и правовой позиции в суды всех инстанций по вопросам задолженности по уплате взносов.

В случае служебной необходимости специалист по расчетам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по расчетам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по расчетам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по расчетам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по расчетам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по расчетам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по расчетам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)