Должностная инструкция ведущего экономиста (организация финансирования капитального ремонта)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего экономиста (организация финансирования капитального ремонта)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Ведущий экономист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.

1.4. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование — бакалавриат. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.5. Требования к практическому опыту работы ведущего экономиста:

не менее трех лет в сфере планово-экономической деятельности при наличии среднего профессионального образования;
не менее одного года в сфере планово-экономической деятельности при наличии высшего образования.

1.6. Ведущий экономист должен знать:

нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
нормативные правовые акты, регламентирующие расчет минимального размера взноса на капитальный ремонт и утверждение предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту;
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;
технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирных домов с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
правила заключения договоров подряда на капитальный ремонт многоквартирных домов;
сроки проведения конкурсных процедур и заключения договоров подряда на выполнение работ (услуг) по капитальному ремонту;
основы конфликтологии при взаимодействии с подрядными организациями;
основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности, установленные для органов государственной власти;
основы технологии и организации работ по оценке физического износа, контроля технического состояния конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
основы бухгалтерского учета;
основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства Российской Федерации в части, касающейся финансирования работ по капитальному ремонту;
план счетов бухгалтерского учета для хозрасчетных организаций;
план счетов бухгалтерского учета для бюджетных организаций.

1.7. Ведущий экономист должен уметь:

использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах;
использовать наиболее эффективные способы математического моделирования;
разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых функций с использованием специальных знаний и экспертных источников информации;
формировать документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки, относящиеся к организации проведения технических осмотров и подготовке проектной документации по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома;
пользоваться конструкторской, эксплуатационной и технологической документацией;
формировать предложения по совершенствованию процессов учета и контроля платежей;
взаимодействовать с другими специалистами организации для минимизации рисков срыва плановых показателей эффективности;
выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;
выбирать оптимальные формы коммуникаций с подрядными организациями при выявлении фактов некорректных оплат;
применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о расходных операциях;
оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы.

1.8. Ведущий экономист в своей деятельности руководствуется:

законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
уставом предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия, главного инженера и начальника ЖЭУ;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия ведущего экономиста (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Ведущий экономист при организации финансирования капитального ремонта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Планирование расходов на капитальный ремонт, финансовое моделирование и размещение временно свободных средств, в том числе:

составление планов расходов (закупок) на текущий и предстоящий год исходя из краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта, результатов проектирования и фактического исполнения обязательств за предыдущие периоды;
разработка механизмов повышения финансовой устойчивости региональной программы капитального ремонта;
формирование предложений по выделению государственной поддержки на проведение капитального ремонта;
анализ информации о начисленных и оплаченных взносах на капитальный ремонт, об общем проценте собираемости взносов на капитальный ремонт и предельной стоимости работ по капитальному ремонту;
анализ потребности в финансовых средствах в течение установленного периода;
составление графиков размещения средств фонда капитального ремонта в кредитных организациях, расчет процентов;
подготовка обоснований о необходимости софинансирования расходов на капитальный ремонт со стороны муниципального образования исходя из уровня обеспеченности каждого муниципального образования, многоквартирные дома которого вошли в краткосрочные планы реализации региональной программы.

2.2. Учет расходных операций по оплате выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе:

осуществление оплаты работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов на основании подписанных актов приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ, авансовых и иных платежей;
ведение учета расходных операций в разрезе каждого договора на выполнение работ (оказание услуг) по капитальному ремонту многоквартирных домов;
расчет штрафов, пеней за нарушение условий договора по выполнению работ (оказанию услуг) по капитальному ремонту многоквартирных домов;
оформление документов по сверке расчетов с подрядными организациями.

2.3. Подготовка обоснований по увеличению минимального размера взноса на капитальный ремонт, размеров предельных стоимостей, в том числе:

сбор и анализ информации о собираемости взносов на капитальный ремонт, стоимости работ по капитальному ремонту общего имущества по видам работ;
подготовка обоснований необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт общего имущества исходя из показателей финансовой обеспеченности проведения капитального ремонта;
подготовка обоснований необходимости внесения изменений в нормативный правовой акт по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
оформление документов для обоснований необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт и внесения изменений в нормативный правовой акт по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту.

В случае служебной необходимости ведущий экономист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ведущий экономист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы ведущего экономиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий экономист обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)