Справочник

Работа с должностными инструкциями

Работа с должностными инструкциями является очень важной для выполнения работником своих должностных обязанностей.

Все работники компании в обязательном порядке должны быть ознакомлены работодателем с содержанием своей должностной инструкцией, поскольку она является действующим локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой функции работника. Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем (начальником кадровой службы, непосредственным руководителем) как в индивидуальном порядке, так и в порядке профессиональной подготовки вместе с другими работниками. 

Факт ознакомления работником с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления.

Важным в работе с должностными инструкциями является то обстоятельство, что они разрабатываются не для однократного ознакомления и последующего хранения (хотя именно такое отношение к должностным инструкциям является наиболее распространенным).

Разработанные должностные инструкции являются реальным управленческим инструментом, и как любой управленческий инструмент они должны:

  • реально использоваться в работе организации, то есть деятельность работников с определенной периодичностью должна контролироваться на предмет исполнения ими трудовых функций, возложенных на них должностной инструкцией;
  • постоянно совершенствоваться и дорабатываться вместе с изменениями бизнес-процессов, организационной структуры, внешней среды;
  • быть доступны руководителям подразделений и работникам так, чтобы, например, вновь принимаемый работник был ознакомлен не только с должностными обязанностями и своими правами непосредственно по своей должности, но и с обязанностями и правами, возникающими в отношении его должности у других работников предприятия.

Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала. Чтобы сотрудники успешно прошли аттестацию, рекомендуется провести обучение или тренинг для повышения квалификации.

PROFI
Кнопка «Наверх»
Закрыть
Закрыть

Обнаружен Adblock

Пожалуйста, поддержите нас, отключив блокировщик рекламы